档案馆举行2018年档案收集工作动员暨兼职档案员培训会议

发布者:韩云云发布时间:2018-03-20浏览次数:215

2018316日星期五,档案馆在行政楼一楼会议室举行了本年度档案收集工作动员暨兼职档案员培训会议,来自全校65个单位的专兼职档案员参加了此次会议。

会议上,收集部主任刘西林从分类组卷、编制内容和输入档案管理信息系统、装订和移交四个操作步骤讲解了纸质档案的制作流程与要求;收集部鲍玲对OA系统、档案管理系统进行了讲解并演示系统操作;信息部主任韩云云对声像档案归档要求进行了讲解并演示系统操作。

最后,档案馆副馆长王青云作了简要总结。她首先对兼职档案员的辛勤工作表示感谢,然后简要介绍了2017年全校档案的收集归档和提供利用情况。最后,她要求各位兼职档案员要一如既往的支持档案工作,共同做好2018年档案收集工作,同时提出以下建议:一是高度重视,树立责任意识;二是耐心细致,提高规范意识;三是依法治档,提高安全保密意识。