毕业季,档案馆为顺利完成2019届毕业生档案转递做好各项准备

发布者:李倩发布时间:2019-05-23浏览次数:14

        522号下午2点,档案馆在育衡楼三楼会议室召开了“2019届毕业生档案转递暨毕业照收集归档工作会议”。会议对2019届毕业生档案转递工作进行了部署,对学生档案管理系统的使用、毕业照的收集归档等工作进行了培训。各学院(所)相关同志约30人参加了会议。

首先,人事档案室张起帆介绍了2019届毕业生档案转递工作的总体安排,明确了转递流程、操作细则以及注意事项等,尤其强调了在转递工作中容易出现的问题。随后张起帆老师展示了学生档案转递系统的操作流程。

之后,收集部周亚锋介绍了2019届毕业生毕业照档案收集的工作安排,对照片的质量、提交时间、目录、标题格式等提出了具体的要求。

最后,档案馆(校史馆、博物馆)副馆长王青云进行总结讲话。,王老师强调了三点,一是高度重视,充分认识毕业生档案和毕业照档案重要性,确保档案材料的完整、准确;二是加强宣传,提高学生的档案意识,减少档案滞留数量;三是明确责任通力合作,确保毕业生档案安全、准确转递,确保毕业照高质量归档确保两项工作圆满完成。

此次会议,为做好2019届毕业生档案转递、毕业照档案收集归档工作奠定了坚实的基础


此外,为保证2019届毕业生档案转递工作的有序开展,人事档案室紧抓转递工作的每个细节,自3月起,已启动一切相关准备工作,包括对毕业班级进行调整,核对毕业生名单,购买机要档案袋,打印、粘贴毕业生信息标签纸制定《上海财经大学2019届毕业生档案转递办法》等。人事档案室还在59号举办了学生档案讲座,向在校学生特别是毕业生宣传档案知识;并预计在6月初推出致毕业生的一封信以及档案日等活动,继续宣传档案的作用、转递方法等,请同学们关注自己的档案,让档案真实的见证自己的过去、现在和未来。

毕业生离校后,档案馆将利用暑假两周的时间集中转递毕业生档案。暑假期间提供查询、咨询等服务,确保每位毕业生的档案及时、安全转到目的地。