档案工作简报 第9期

发布者:系统管理员发布时间:2011-01-10浏览次数:2

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上海财经大学档案馆编印                     20110107

 

本期内容:

u     我馆刘西林、陈玉琴老师参加市“创新发展与档案法制”学术研讨会

u     校史研究室听取专家对校志稿的意见

u     我馆赴华东师范大学档案馆学习调研

u     2010年档案收集和利用工作小结

 

我馆刘西林、陈玉琴老师参加市“创新发展与档案法制”学术研讨会

20101025,我馆刘西林、陈玉琴老师应邀参加了由上海市档案局和市档案学会联合举办的“创新发展与档案法制”学术研讨会。该研讨会是上海市档案局举办的纪念《上海市档案条例》实施15周年系列活动之一。会议重点交流了“纪念《上海市档案条例》实施15周年”征文成果,谋划了档案法制工作“十二五”规划及创新发展思路。市档案局巡视员、市档案学会副会长仓大放,市档案局馆副局馆长、市档案学会副会长朱金铃,市档案局馆副局馆长、市档案学会档案法制学术委员会主任杨永和出席了会议。

研讨会为期一天,上午是八位来自上海市各区县及高校档案馆的获奖论文作者代表发言。作为优秀论文获奖者之一,我馆陈玉琴老师在会上作了《知识产权保护视野下的档案信息资源开发利用》的专题发言,其独特的研究视角得到了与会专家及市档案局领导的肯定。该文已被收入“创新发展与档案法制”学术研讨会会议论文集并公开出版。下午是专家学者交流发言,我馆刘西林老师关于档案法制建设的观点和思想得到了与会专家学者的赞同。

 

 

校史研究室听取专家对校志稿的意见

1130126校史研究室召开专家咨询座谈会,听取了学校有关领导和专家对《上海财经大学志》(19172007)部分志稿的意见。

副校长王洪卫两次到场,畅谈了编写校志的意义,恳请专家提出宝贵的意见。老领导和老专家叶麟根、君一、潘洪萱、王松年、张婉如、季德元、严学丰及有关职能部门负责人出席了座谈会。大家肯定了学校校志编修工作所取得的成果,并对学校体制、党政工作、学科建设和本科教育等方面的相关问题提出了中肯的修改意见。校史研究室将吸取与会者的意见,对校志稿作进一步修改。

 

我馆赴华东师范大学档案馆学习调研

201117,为更好地开展“十二五”期间的档案工作,学习兄弟高校在档案现代化管理方面的宝贵经验,我馆在朱迎平、喻世红老师的带领下一行六人专门赴华东师范大学档案馆学习调研。

华东师范大学档案馆档案工作在上海高校档案馆建设中处于领先地位。20101月新馆的落成开放,使其在软硬件设施、档案资源建设、档案信息服务等方面有了更大的突破;同年12月,该馆又与北京量子伟业时代信息技术有限公司合作成立了国内首个、也是唯一一个设在大学档案馆内的校级档案学研究机构——华东师范大学档案学理论与实践研究中心,在推进中国档案学理论与实践研究方面又跨出了新的一步。

调研中,华师大档案馆朱小怡馆长重点向我们介绍了该馆在“十一五”期间所取得的成绩,分享了他们在档案资源建设、档案收集、宣传、编研和人才培养等方面的宝贵经验,并阐述了该馆“十二五”期间的发展目标,即“建设成为一个现代化、开放型的大学档案馆”。我馆朱迎平和喻世红老师也介绍了我们的基本情况以及“十二五”期间的工作重点,并就档案数字化、档案鉴定与编研等问题作了交流探讨。为该馆提供技术支持的上海书亚计算机有限公司也为我们现场演示了华师大档案条形码管理系统、档案查询登记系统和档案编纂系统等。最后,在朱小怡馆长的陪同下我们还参观了他们的新馆库房、特藏室、接待服务窗口和展览大厅等设施。

通过此次调研学习,我们领略了华师大档案馆先进的档案管理理念和浓厚的档案文化氛围,为我们进一步开展档案工作提供了有益的借鉴。

 

2010年档案收集和利用工作小结

档案收集。2010年我馆共完成全校57个部门2009年度6395卷,1431件档案的收集、编目、整理和移交入库工作,案卷数比上年减少7.22%,按件归档数比上年增加10.75%。自2009年启动以来,我校OA系统电子文件归档工作日趋成熟和规范,2010OA归档的电子文件为1337件,较上年增加60.89%2010全年OA文件归档率达61.13%。截至20101231,全馆馆藏档案共计93938卷(件),排架长度达1424

档案利用。2010年我馆综合档案共接待校内外各类查档2907人次,查阅档案3840卷次,复印档案20891张,分别比去年增长13.69%,减少4.00%,增长15.50%。其中接待人数排前三位的依然分别为成绩学位类查档约2192人次(约占接待总人数的75.40%),查阅档案1237卷次,复印档案17584张次;核实查伪类查档约336人次,查阅档案375卷次,复印档案125张次;工作查考类查档约312人次,查阅档案1670卷次,复印档案2176张次。另外,2010年我馆共完成成绩与证书翻译1293人次,比上年增长了31.27%