档案工作简报 第15期

发布者:系统管理员发布时间:2013-01-09浏览次数:4

上海财经大学档案馆编印                     20130108

 

本期内容:

u      95周年校庆系列工作——《上海财经大学毕业生名录》全日制本专科和研究生分册印制完成

u      95周年校庆系列工作——78级、79级毕业照海报制作完成

u      我馆迎来十周年生日

u      2012年度综合档案收集、利用工作情况

u      2012年度人事档案工作情况

 

《上海财经大学毕业生名录》全日制本专科和研究生分册印制完成

面向百年校庆,我馆从2011年开始整理、编纂《上海财经大学毕业生名录》,旨在更加全面、准确的收录百年财大培养的各类毕业生。201211月,我馆完成了78年复校以来的《全日制本(专)科》和《研究生》分册,并发送至各院系和部门。

两册名录根据馆藏学位证书、毕业证书签收情况、成绩总表和学生卡片等档案资料汇总整理,分别汇聚了1978年复校以来的毕业生姓名,并按毕业年份为序,按院系专业分列。在装订上,此次名录采用活页形式,以便于内容不断补充、完善和更新。我馆每年将定期对当年毕业生名录进行整理,并及时发送至各院系和部门。

 

78级、79级毕业照海报”制作完成

201211月,为迎接95周年校庆,我馆根据本次校庆以78级、79级校友返校为重点这一精神,利用馆藏照片档案资源,制作了78级(831月毕业)、79级(836月毕业)毕业照海报,并送至相关院系和部门,为95周年校庆、为院系校庆校友工作提供了支持和服务。

 

 

78级、79级毕业照海报”

 

 

我馆迎来十周年生日

20121219日,我馆迎来了建馆十周年的喜庆日子。上海财经大学档案馆成立于200212月,其前身为党委办公室下属校综合档案室。十年来,在学校的领导、各部门的支持配合,以及档案馆全体员工的共同努力下,各项工作积极推进,取得稳步发展:

馆藏档案资源不断丰富和优化。截至20111231日,馆藏综合档案97943卷(其中复校前4116卷,78年复校后93827卷)、4226件;馆藏干部人事档案2586人(卷)、学生人事档案12200人(卷)。档案收集增长稳定2011年收集档案8232卷(件),与上年度基本持平,较2002年增长约130%。档案收集由原先较多关注数量增长转向提高收集质量、优化归档范围、规范案卷标准。档案利用人次屡创新高.2011年综合档案接待各类查档、翻译3073人次,较上年增加5.7%,较2002年增长约140%档案信息化管理和应用水平大幅提高随着档案管理系统的优化与推广、档案管理系统与学校其他业务系统的对接互联、学生成绩档案查询系统、校报档案查询系统等的开发使用,推动了传统档案管理观念、方式、手段等的变革,档案信息服务水平不断提升。档案编研、校史研究成果累累。2002-2011年,出版专题编著5本,与两办合作编写《上海财经大学年鉴》5册,整理、编纂《上海财经大学毕业生名录》两版共3本。2008年,围绕改革开放30周年暨我校复校30周年,举办了“记忆与见证上海财经大学复校三十周年建筑物变化与发展图片展”;2011年,为迎接95周年校庆,制作了“78级、79级毕业照海报”,积极配合了我校的校庆校友工作。

值此十周年之际,我馆制作、展出了建馆十周年海报,一方面回顾、总结了十年来的发展和成果,另一方面也借此机会向大家介绍、宣传学校档案工作,以期得到更多的支持与帮助。

 

2012年度综合档案收集、利用工作情况

档案收集。今年我馆共完成了全校58个部门2011年度共计6440卷、1450件档案的收集、编目、整理和移交入库工作,收集总量与上年度基本持平。2011年度全校共产生OA文件2400份,最后归档OA文件1301份,与2010年度基本持平。在按“卷”归档的九大类档案中,教学类占50.8%、财会占26.5%、出版类占9.8%、其他类占12.8%。按“件”归档的九大类档案中,行政类占48.4%、教学类占19.8%、财会类占14.2%、党群类占12.2%、其他五类占5.4%

档案利用。2012年,我馆共接待档案利用2799人次,较上年减少11.7%,其中校友(含在校生)2156人次(77.0%),校内因公查档312人次(11.1%),校外因公查档331人次(11.8%);查阅档案5463卷(件)次,较上年增长26.6%,增幅较大的主要原因是配合审计处开展干部审计工作时查阅了大量财务凭证;复印档案资料24077张,较上年减少3.0%;接待翻译1496人次,较上年减少11.1%;免费为校友开具成绩证明1022份、学历学位证明126份,免费提供二次翻译服务121次。在利用档案类别上,财会类档案占50.2%,主要是配合审计工作查阅了大量财务凭证;教学类占31.2%,主要是为校友提供成绩查档利用;其他六类占18.6%,主要是为校内各部门提供工作查档。

 

2012年度人事档案工作情况

学生人事档案。2012年,我馆人事档案室共接收学生档案3187人(份),转递学生档案3159人(份),接收学生档案归档材料5218份,接待学生档案查(借)阅1040人次。2012年,我馆继续坚持新生档案到档和毕业生档案转递定期反馈制度,严格按照档案转递原则和规定执行,与院系积极配合,较好地完成了学生档案接收、转递工作,并得到了市机要局的表扬。

干部人事档案。2012年度,人事档案室共接收干部人事档案55人(份)、转递18人(份)、接收干部档案归档材料1155份,接待干部档案查(借)阅265人次,较好地配合了组织、人事部门的相关工作。